Accueil extra-scolaire en zone rurale – notre Règlement d’Ordre Intérieur


Règlement d’ordre intérieur de l’accueil extrascolaire et des études accompagnées

 

1. Contexte institutionnel, information, fonctionnement et tarif

L’accueil extrascolaire pris en charge par l’asbl LE QUINQUET dans le cadre du présent règlement d’ordre intérieur est organisé sur les sites et dans les locaux des écoles communales de :

  • Casteau (Rue de l’Agace, 5  et Chaussée de Bruxelles 126)
  • Chaussée Notre Dame (Rue Joseph Quintart 127-129)
  • Neufvilles (Rue Centrale 8)
  • Thieusies (Rue de la Motte 15)

Cet accueil est organisé dans le cadre de l’agrément attribué à l’asbl Le Quinquet par l’ONE dans le cadre des décrets du 03 juillet 2003 et du 26 mars 2009 relatifs à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l’accueil extrascolaire ainsi que dans le cadre du contrat de gestion passé entre l’asbl Le Quinquet et la Ville de Soignies.

Afin de permettre aux parents d’être régulièrement informés de tout élément nouveau concernant le fonctionnement des espaces de garderie et d’études accompagnées, une fenêtre d’affichage est apposée à proximité des portes de chacun des établissements concernés.

Il est convenu que, durant les périodes de garderie et d’études accompagnées, l’enfant reste couvert par la police d’assurances de l’établissement scolaire comme cela est stipulé dans la convention de partenariat établie et signée entre les autorités de la Ville de Soignies et l’asbl  LE QUINQUET.

Il est également prévu que les parents restent joignables en cas d’appel de la gardienne si l’enfant devait être malade ou accidenté.

L’accueil extrascolaire  et les études accompagnées sont organisés selon les horaires suivants réputés à cet instant bien connus de toutes et de tous :

 

 

Garderie du matin

Garderie et aide aux devoirs en avant soirée

Garderie et activités du mercredi après midi

 

THIEUSIES

 

De 6h30 à 8h30

 

De 15h30 à 18h30 (Max)

 

De 12h20 à 13h20

 

CASTEAU

 

De 6h30 à 8h30

 

De 15h30 à 18h30 (Max)

 

De 12h00 à 13h00

 

CHAUSSÉE

 

De 6h30 à 8h30

 

De 15h00 à 18h00 (Max)

De 12h00 à 18h00

 

NEUFVILLES

 

De 6h30 à 8h30

 

De 15h30 à 18h30 (Max)

De 12h00 à 13h00

 

Il n’y a pas de facturation à la demi-heure.

Nous devons en effet quel que soit le nombre d’enfants garantir un effectif d’encadrement constant et ce dès les premières heures de la matinée.
Le tarif 2013-2014 est de 1 € pour la garderie du matin (période de 2 heures maximum) et de 1,50 € pour la garderie d’avant soirée et les études supervisées (période de 3 heures maximum)
Il n’y pas de tarif dégressif pour les familles nombreuses.

Les tarifs diffèrent du matin à l’avant-soirée dans la mesure où, en avant-soirée, nous organisons des études accompagnées encadrées par des enseignantes défrayées par le Quinquet asbl en plus de la garderie.

En matinée, le quart d’heure avant le début des cours n’est pas payant.

De même, en avant soirée, les dix premières minutes sont également gratuites. Nous vous engageons à vous référer aux horaires des différentes implantations.

Passés ces délais, l’enfant est réputé passer en garderie et celle-ci devient payante.

A ce niveau, nous ne pouvons être tenus responsables des arrivées anticipées ou des départs tardifs liés au fonctionnement du bus de ramassage scolaire ou encore des bus des TEC.

Le paiement des frais de garderie  s’effectuera par le biais d’une facture transmise chaque mois par l’intermédiaire de l’enseignant de votre enfant.

Cette facture est payable au comptant sur le compte de l’asbl dans un délai de 30 jours à compter de la date de facturation. Passé ce délai, si les frais ne sont payés, votre enfant se verra interdit de garderie.

En cas de difficultés de paiement, les parents concernés sont invités à contacter directement  la responsable du secteur Enfants de l’asbl Le Quinquet au 067/348008 en vue d’une entrevue confidentielle et de l’établissement de relais vers les services sociaux communaux ou autres.

 

Mode d’emploi de l’accueil extrascolaire  et des études accompagnées

Lors du premier jour de présence à la garderie, vous remplirez obligatoirement une fiche d’inscription par enfant. Cette fiche sera immédiatement classée dans le local de la garderie et un double sera conservé jusqu’à la fin de l’année scolaire dans les bureaux de l’asbl Le Quinquet.

Vous recevrez alors une copie du présent règlement d’ordre intérieur. Nous vous demandons de remettre à l’une des accueillantes le talon de ce règlement d’ordre intérieur signé dans les plus brefs délais.

Une attestation fiscale de l’année précédente rédigée et signée par le Quinquet reprenant des montants versés à l’asbl sera systématiquement rédigée (sauf pour les familles qui ne seraient pas en ordre de paiement) et sera remise dans les journaux de classe/farde de communication des enfants par la direction des établissements scolaires ou les enseignants entre la mi-mai et début juin.

Un seul exemplaire sera rédigé et remis. Aucun duplicata n’est prévu.

Toute contestation éventuelle est à adresser par écrit à LE QUINQUET asbl, rue de Neufvilles 15 à 7060 SOIGNIES.

 

2. Règlement d’ordre intérieur spécifique

Accueil du matin

Les parents conduisent leur(s) enfant(s) à la garderie et attendent, si nécessaire, l’arrivée de l’accueillante responsable.

Nous ne garantissons en aucun cas la sécurité des enfants déposés avant l’heure d’ouverture de la garderie prévue en page 2 dans ce R.O.I. et en l’absence de notre personnel.

Les parents doivent impérativement signaler au personnel de garderie l’arrivée et le départ de leur(s) enfant(s) et ne peuvent en aucun cas laisser les enfants à la porte d’entrée.

Dans le cas contraire, la responsabilité de la gardienne ne pourra en aucun cas être engagée.

Les enfants inscrits en garderie ne sont pas autorisés à quitter seuls celle-ci. Si une autre personne que les parents ou la personne détentrice de l’autorité parentale vient chercher l’enfant, les parents devront fournir en même temps que la demande d’inscription, une autorisation écrite mentionnant les noms, prénoms, adresse, degré de parenté ou fonction de la personne expressément mandatée.

Si l’enfant doit quitter seul la garderie, les parents devront au préalable en informer le personnel de la garderie par écrit en précisant les jours, dates et heures de sorties.

A défaut de ces précisions, l’enfant ne sera en aucun cas autorisé à quitter la garderie.

Les enfants autorisés à quitter seuls la garderie, seront dès leur départ de la garderie, sous la seule responsabilité des parents ou des personnes détentrices de l’autorité parentale.

Comme évoqué précédemment, nous ne sommes en rien engagés par les retards qui seraient liés aux horaires des TEC, des bus en charge du ramassage scolaire ou encore d’autres activités organisées en dehors des compétences du Quinquet (cours de gymnastique ou de langues). Nous renvoyons à cet effet les parents vers le règlement de l’école ou toute autre disposition réglementaire.

 

Modalités d’accueil et études accompagnées après la journée de cours

Les institutrices et instituteurs organisent, encadrent et surveillent le départ des enfants selon les modalités suivantes et selon les sites :

–       Casteau : entre 15h30 & 15h45 le lundi, mardi, jeudi et vendredi et entre 12h00 & 12h10 le mercredi ;

–       Chaussée Notre Dame : entre 15h00 & 15h15 le lundi, mardi, jeudi et vendredi et entre 12h00 & 12h10 le mercredi ;

–       Neufvilles : entre 15h30 & 15h45 le lundi, mardi, jeudi et vendredi et entre 12h00 & 12h10 le mercredi ;

–       Thieusies : entre 15h 20 & 15h30 le lundi, mardi, jeudi et vendredi et entre 12h10 & 12h20 le mercredi ;

Pour ces périodes, il n’y a pas de perception de frais de garderie (voir page 3).

Les enfants inscrits à la garderie en avant-soirée sont conduits au local garderie et confiés à la/aux gardienne(s) responsable(s) par un membre du corps professoral ou son délégué désigné par la direction.

Les parents sont priés de venir rechercher leur(s) enfant(s) au plus tard 5 minutes avant l’heure de fermeture de la garderie prévue dans ce R.O.I.

Toute reprise tardive de l’enfant, au-delà de 18h00 pour l’école de Chaussée et 18h30 pour les sites de Casteau, Neufvilles et Thieusies, occasionnera une amende forfaitaire de 4.50€.

En cas d’un troisième retard répété ou d’arrivée anormalement tardive, l’enfant sera confié au service d’ordre compétent conformément à la loi.

 

Respect et politesse

Chaque enfant est tenu de respecter les règles élémentaires de politesse et les consignes de sécurité au sein de chaque garderie.

Nous exigeons de tous :

–       le respect envers chaque personne présente durant ces plages de garderie,
–       le respect du matériel et des jeux mis à disposition,
–       le respect des infrastructures et du travail du personnel d’entretien,
–       le respect des règles de vie en groupe au sens large.

Chaque enfant veillera également à reprendre ses vêtements, boîtes à tartines et sacs divers.

Les gardiennes sont invitées à communiquer aux parents des enfants concernés les manques de respect des règles et à signaler à la direction des écoles et de l’asbl LE QUINQUET les manquements éventuels des élèves.

 

Règles spécifiques au personnel en charge de l’accueil et de la garderie

–  Les gardiennes doivent être en permanence en contact direct avec les enfants qui leur sont confiés. La garderie se déroule soit dans le local désigné soit sur la cour de récréation.

En aucun cas un enfant ne peut être seul sur la cour ou dans un local.

–  Vêtements et cartables sont préalablement rangés aux endroits réservés à cet effet.
–  Si la gardienne est seule : tous les enfants doivent obligatoirement être regroupés au même endroit, sous sa surveillance. Si les gardiennes sont plus nombreuses, les enfants sont

  • soit répartis en 2 groupes, chacun sous la responsabilité d’une gardienne, dans deux endroits différents ;
  • soit tous ensemble, dans un même endroit, sous la responsabilité des 2 gardiennes.

–  Les gardiennes doivent surveiller l’utilisation conforme des sanitaires, en particulier par les plus petits.

–  Les gardiennes veilleront à délimiter les espaces et zones de jeux à l’extérieur dès la rentrée scolaire. Les règles des jeux actifs seront clairement expliquées aux enfants. Toutes les zones non autorisées sont formellement interdites d’accès. Ainsi, l’accès au bac à sable de l’école de Casteau n’est pas autorisé durant les heures de garderie. Veuillez noter également que le module de jeux et le jardin de l’école de Chaussée-Notre-Dame ne sont pas autorisés pendant les heures de garderie

–  Les gardiennes veillent à la remise en ordre des locaux à la fin des garderies.

–  Toute personne affectée à l’accueil et aux garderies est tenue d’avertir de son absence la direction de l’école et le secrétariat du Quinquet au minimum 24 heures à l’avance et d’en justifier la raison.

–  En cas d’absence de plus de 48 heures (soit deux journées), un certificat médical est demandé et sera déposé sous pli fermé au Quinquet.

–  Les personnes en charge des garderies sont souvent des personnes de l’ALE. Quel que soit leur niveau de formation, ces personnes sont invitées à s’inscrire à des formations continuées.

De manière à compléter cette offre et à tenter de répondre aux besoins spécifiques de chacune, les personnes en place dans les garderies ont également été invitées à s’inscrire aux différentes formations subventionnées par l’ONE et organisées, entre autres, sur le territoire de l’entité dans le cadre du programme CLE coordonné par les services de la Ville de Soignies.

La participation aux sessions de formation est obligatoire. Toute absence doit être justifiée.

–  Les personnes en charge des garderies sont invitées à systématiquement fournir à l’asbl LE QUINQUET toute attestation ou preuve de participation à une formation.

–  Les personnes en charge des garderies veilleront de même à fournir à l’asbl Le Quinquet un certificat de bonne vie et mœurs (Extrait de casier judiciaire) spécifiant qu’elles peuvent intégrer une activité relevant de l’éducation ainsi que de l’animation ou de l’encadrement de mineurs.

 

3. Objectifs pédagogiques et choix méthodologiques

Nous souhaitons :

A. veiller aux conditions de bien-être et de vie saine des enfants :

– en engageant du personnel qualifié et/ou prêt à suivre des formations continuées,
– en nous réservant l’accès à un local destiné à l’accueil des enfants,
– en laissant la possibilité à l’enfant de s’exprimer librement,
– en posant un cadre structurant (limites claires à ne pas dépasser, politesse et respect, obligations du personnel accueillant et des parents).

B. Contribuer au développement de l’autonomie et de l’estime de soi des enfants :

– en mettant à leur disposition des espaces de jeux aménagés et sécurisés où l’enfant est libre de choisir son occupation en fonction des possibilités offertes à la garderie,
– en valorisant les initiatives des enfants,
– en veillant à ce que chaque enfant trouve sa place au sein du groupe,
– en laissant une place à l’imagination et à la créativité dans l’aménagement du local (livres, feuilles blanches, jeux de construction, etc …)
– en respectant les temps de repos ou de retrait.

C. Contribuer à la socialisation des enfants :

– en proposant régulièrement des jeux de société et des bricolages communs,
– en incitant les enfants à s’entraider,
– en permettant la résolution des conflits par la communication et les recherches de solutions communes,
– en limitant le plus possible les changements de personnel accueillant,
– en n’acceptant pas les comportements de violence physique ou verbale, les comportements de non-respect et d’impolitesse de quelque personne que ce soit.

 

4. Exclusion

Le personnel affecté à l’accueil en matinée comme en avant-soirée est tenu d’informer le Quinquet des faits et éléments suivants :

–       Non-paiement des frais de garderie ;
–       Non-respect manifeste et régulier des horaires limités à 18h00 ou 18h30 le soir selon les sites scolaires;
–       tout manque de respect envers le personnel autant dans le chef des enfants que des parents ;
–       tout comportement incorrect ou indiscipliné répété de l’enfant.

La direction du Quinquet sera alors en droit d’adresser aux parents ou toute personne détentrice de l’autorité parentale un courrier circonstancié ou un rappel.

A défaut du respect de ces mises en garde, la direction du Quinquet se réserve alors le droit de signifier aux parents ou toute personne détentrice de l’autorité parentale l’exclusion de l’enfant de l’espace « Accueil extra-scolaire et Etudes accompagnées » régi par le présent règlement.

 

A Soignies, le 01 janvier 2014

Pour l’asbl Le Quinquet,

Fabienne VERVOORT,                                                       LABY Alain,
Responsable du secteur Enfants                                              Directeur